Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Semua jenis perpustakaan baik perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan sekolah, perpustakaan perguruan tinggi berkewajiban melakukan pendaftaran perpustakaan ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta sebagaimana amanat Perda Nomor 2 Tahun 2017 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan

Serah simpan KCKR dilakukan oleh semua pihak selain perpustakaan baik itu berbentuk lembaga pemerintah, badan usaha milik negara/daerah/swasta, komunitas atau kelompok masyarakat yang memiliki hubungan dan kepentingan terhadap pengembangan dunia literasi di DKI Jakarta.

Penerbit, Perangkat Daerah/Pusat, BUMN/BUMD/Badan Usaha Swasta, Komunitas, Rumah Produksi maupun Instansi Vertikal Daerah dapat melakukan registrasi guna pengelolaan KCKR, donasi buku, aktivitas literasi dan lain sebagainya.

Penerbit/lembaga lainnya yang akan melakukan serah simpan KCKR dapat mengunjungi perpustakaan Provinsi DKI Jakarta terdekat.

Ruang Baca Non Perpustakaan (RBNP) adalah tempat baca masyarakat yang dikelola oleh swasta/komunitas/perorangan di luar institusi perpustakaan formal, meliputi Taman Baca Masyarakat, Rumah Baca/Rumah Pintar, dan Pojok/Sudut Baca.

RBNP dapat melakukan pendaftaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan DKI Jakarta untuk mendapatkan pengakuan dan pembinaan.